近日，市委辦（檔案局）、市檔案館、市交通運輸局、市城建檔案館組成聯合驗收組，對524國道常熟莫城至辛莊段改擴建工程項目檔案進行了專項驗收。
524國道常熟莫城至辛莊段改擴建工程路線起自常熟莫城，接524國道安定互通，沿老路擴建，與錫太公路、申張線航道、規劃辛羊線、規劃錫太高速公路交叉，止于常熟與相城區交界處，路線全長13.925公里，項目于2019年11月6日開工，2021年10月26日通過交工驗收，2022年8月全線通車，工程全線采用一級公路標準，工程總投資233335.64萬元，是常熟南向聯結蘇州主城的一條重要交通快速路。
檔案驗收會上，驗收組聽取了常熟市交通工程管理處和參建單位代表關于工程建設和項目檔案工作的情況匯報，并就相關問題進行問詢，之后對項目檔案管理情況進行了現場檢查和案卷抽查。經綜合評議，驗收組認為，市交通工程管理處重視工程檔案的組織管理工作，將項目檔案管理納入工程管理各項工作內容與要求，基本實現項目建設與檔案管理的全程同步。工程處制定了相關檔案管理制度，對各相關部門，以及設計、施工、監理等參建單位的管理職責和要求進行明確，從源頭上加強工程文件材料的管控措施。檔案室及時做好工程前期文件材料的收集、分類、整理工作。各參建單位的各標段項目檔案歸檔文件材料基本齊全、內容真實、項目竣工圖編制準確，修改到位，竣工圖章和簽字手續完備，能較真實反映項目竣工時的實際情況。該項目共形成檔案1126卷，照片5冊149張，光盤4張。檔案保管條件符合“八防”要求，為檔案實體的安全提供了必要的保障。配備檔案管理應用系統，初步建立了項目檔案的案卷級和文件級目錄數據庫，對前期和竣工等重要檔案進行全文掃描，為檔案的查詢利用提供了方便。項目檔案的完整性、準確性、系統性及安全性符合要求。按照《江蘇省重大建設項目檔案驗收辦法》的驗收標準，評定為合格。
在檢查中，驗收組也發現一些問題并給出建議：一是要加強反映整個工程管理、特色亮點方面的材料、重要節點性的報道和音像等的收集。二是在建設過程中各類歸檔文件材料的形成要更加規范和嚴謹。三是各門類檔案的整理編目工作要更加精細化標準化；四是要進一步提高工程項目檔案數字化、現代化管理程度。
驗收組希望市交通工程管理處及參建各單位針對發現問題進行認真研究、及時整改，舉一反三、精益求精，以“建一流工程、創一流檔案”為目標，在打造精品交通工程的同時，留下一套完整、準確、系統的項目檔案，為工程項目今后的日常維護和安全運行提供優質齊全的檔案資料保障。
